Automatiser le rapprochement bancaire à grande échelle

Face à un volume annuel de plusieurs centaines de milliers de factures et à des paiements souvent groupés, un client utilisant Sage 100 rencontrait des difficultés majeures dans le processus de rapprochement bancaire. La fonction de rapprochement automatique native du logiciel ne couvrait qu’environ 50 % des cas, laissant une charge manuelle considérable à l’équipe…

Highlights

  • Amélioration du taux de rapprochement automatique au-delà des standards du marché (92 % de moyenne contre 50% pour la solution en place)
  • Réduction significative du temps consacré au rapprochement manuel
  • Intégration transparente dans l’environnement du client

Challenge

Un client de Piwwop, utilisant Sage 100 (logiciel comptable), traite plusieurs centaines de milliers de factures par an. Les paiements, souvent groupés (par 3, 5 factures ou plus), rendent le processus de rapprochement bancaire complexe. Bien que Sage 100 offre une fonction de rapprochement automatique, celle-ci ne couvre qu’environ 50 % des cas, laissant une charge manuelle importante à l’équipe comptable.

Solution

Piwwop a développé un système d’intelligence artificielle qui :

Récupère les données dans Sage, fait les rapprochements bancaires grâce à un algorithme « maison » , et remet les données rapprochées dans le logiciel avant la journée de travail.

Impact

  • Taux de rapprochement automatique atteint : 92 %
  • Taux d’erreur : inférieur à 0,5 %
  • Réduction significative du temps consacré au rapprochement manuel.
  • Amélioration de la satisfaction et de la productivité de l’équipe comptable.

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